Management Assistente

InterExcellent

Wie zijn wij?
InterExcellent is al meer dan 10 jaar een professioneel en gespecialiseerd managementbureau voor bemiddeling van zowel tijdelijke als vaste managementfuncties. InterExcellent heeft als missie: ‘de kunst van het verbinden’; we willen altijd de best passende kandidaten voordragen aan onze opdrachtgevers. InterExcellent vindt het belangrijk dat haar (interim)kandidaten zich blijven ontwikkelen en heeft daarom 3 unieke opleidingsprogramma’s laten ontwikkelen op Nyenrode. Werken bij InterExcellent betekent werken in een licht, modern ingericht kantoor met eigen parkeergelegenheid, goede digitale faciliteiten en gelegen in het centrum op 200 meter van het station; dicht bij winkels en horeca. Daarnaast is het mogelijk om deels vanuit huis te werken.

Functieomschrijving:

Als Management Assistente van InterExcellent ben je medeverantwoordelijk voor de secretariële, operationele en projectmatige ondersteuning van de partners van het bureau. Je ondersteunt de partners in de breedste zin van het woord. Denk hierbij aan werkzaamheden als complex agendabeheer, verzorgen van e-mailverkeer, plannen en bewaken van afspraken met opdrachtgevers en kandidaten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van interviews, ontvangst van bezoekers, dossiervorming, vergaderingen, voortgangsbewaking van actiepunten en het op de website plaatsen van vacatures. Verder ben je mede verantwoordelijk voor het office management en je bent het centrale aanspreekpunt voor jouw collega’s. Kortom: je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes wordt geregeld en bent -samen met een ervaren collega- de steun en toeverlaat van de partners en medewerkers.

Functie-eisen:

Wie ben jij?
Je bent een echte spin in het web, organiseren zit in je bloed. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit gewaardeerd wordt. In je werk ben je accuraat, klantgericht, stressbestendig, flexibel en zelfstandig. Je bent gewend om voor meerdere managers tegelijk te werken, je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen. Je neemt initiatief, bent een echte teamspeler, communiceert duidelijk en werkt vanuit vertrouwen.

De juiste kandidaat beschikt bovendien over: 

• Een vooropleiding op minimaal HAVO-niveau, met een passende beroepsopleiding en je functioneert op HBO of WO-niveau;
• Aantoonbare meerjarige ervaring in een soortgelijke functie; 
• Ervaring met professionele dienstverlening (zoals executive search en interim-management) is een pré;
• Uitstekende ervaring met het MS Officepakket en affiniteit met bedrijfsapplicaties (zoals bijvoorbeeld een digitale kandidatendatabase); 
• Enige ervaring met social media, denk hierbij aan LinkedIn, Wordpress etc.;
• Goede communicatie skills, mondeling en schriftelijk, meest in het Nederlands, maar ook Engels;
• Gevoel voor humor.

Arbeidsvoorwaarden:

InterExcellent kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, discretie en een persoonlijke, informele sfeer. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan de missie. 
InterExcellent biedt een marktconform salaris, 28 vrije dagen bij voltijds dienstverband (met de mogelijkheid dit met vijf dagen uit te breiden) en een variabele bonus van maximaal 8% (over het jaarsalaris) en gezonde lunch.

Enthousiast geworden?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met de heer F. Russchenberg van High Quality, f.russchenberg@high-quality.nl  
Jouw functiegerichte motivatiebrief en curriculum vitae wordt exclusief door High Quality behandeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.