Senior Contractmanager IT

Erasmus MC

Voor onze opdrachtgever Erasmus Medisch Centrum (Erasmus MC) zijn we op zoek naar een stevige Senior Contractmanager IT die het voortouw neemt om samen met collega’s het contractenbureau verder te professionaliseren, de werkwijze uit te dragen en de contractenportefeuille proactief te beheren. Een prachtige functie binnen deze vooraanstaande organisatie.

OVER ERASMUS MC
Het Erasmus MC is het meest vooruitstrevende universitair medisch centrum van Nederland en staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Als grootste werkgever in de regio Rotterdam wordt die zorg gerealiseerd met 15.000 medewerkers voor zo’n 175.000 unieke patiënten per jaar. Voor meer info over het ziekenhuis, zie: Over Erasmus MC

“TECHNOLOGIE & TOEWIJDING”
Het Erasmus MC heeft de ambitie het eerste Technische UMC van Nederland te worden. Technologie en toewijding zijn de sleutelwoorden. Er is sprake van een ambitieuze en complexe ontwikkelagenda, zowel binnen, als buiten het UMC.
Toekomstige grote innovaties op het gebied van gezondheid en zorg liggen op de terreinen waar biomedische en natuurwetenschappen, geneeskunde, technologie en big data elkaar raken. Data gedreven werken is daarbij een essentieel onderdeel.
Alle innovaties hebben implicaties voor de manier waarop de patiëntenzorg, het wetenschappelijk onderzoek en het onderwijs ingericht gaat worden. Technologie wordt een steeds belangrijker, en niet meer weg te denken, onderdeel van alle kerntaken. 

ORGANISATIE
De Informatie & Technologie (I&T) organisatie bestaat uit zo’n 350 medewerkers die werken binnen 5 organisatieonderdelen: Informatie Management, Data & Analytics, Projecten en Processen, ICT Services en Medische Technologie.
Het contractenbureau is onderdeel van de afdeling Projecten en Processen en bestaat uit 3 contractmanagers, 2 software asset managers en 2 ICT inkopers.

DOWNLOAD HIER HET UITGEBREIDE FUNCTIEPROFIEL IN PDF>

Functieomschrijving:

Als Senior Contractmanager IT heb je een sturende rol bij het verder professionaliseren van contractenbureau, het uitdragen van de werkwijze en het proactieve beheer van de contractportefeuille. Je bent als Senior Contractmanager IT (mede) verantwoordelijk voor het totale contractproces van aanvraag tot aan beëindiging van het contract volgens vastgestelde procedures. Je legt de verbinding tussen de wensen van de opdrachtgevers binnen Erasmus MC en de afspraken met de externe IT-leveranciers. Jouw rol beperkt zich niet tot het contractbeheer, maar je begrijpt wat er echt achter de dienstverlening zit en welke uitwerking bepaalde keuzes hebben. 
Continu ben je kritisch op de kwaliteit en kosten van de geleverde dienstverlening. Door de vinger aan de pols te houden signaleer je tijdig wanneer er actie ondernomen moet worden of dat er geëscaleerd moet worden. Dit doe je door:

• actief de contractportefeuille te beheren. Het opstellen van plannen en beoordelen van contracten op juridische, financiële en andere risico’s. Heroverwegen van complexe bestaande contracten.
• controle te houden op de voortgang van trajecten continue bewaking of geleverde producten en diensten vallen binnen de contractuele kaders. Hierbij ben je de aanjager van het contact tussen de verschillende betrokkenen, zoals Inkoop, Juridische Zaken, Informatiebeveiliging, de contracteigenaar en inhoudsdeskundigen.
• interne klanten te adviseren en samen met de afdeling Inkoop onderhandelen met (potentiële) leveranciers. Je bent gewend te schakelen met diverse interne en externe stakeholders. Je neemt deel aan in- en externe overleggen.
• leveranciersmanagement en het onderhouden van een constructieve relatie met diverse leveranciers en kennisbehoud van de leveranciersmarkt
• actief deel te nemen aan diverse aanbesteding- en verwervingstrajecten.

Functie-eisen:

Erasmus MC zoekt een Contractmanager IT die een ruime ervaring heeft met het ontwikkelen en implementeren van contractmanagement in een complexe organisatie. Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagementprocessen, leveranciersmanagement en IT dienstverlening. Je bent als bouwer in staat om een sterke samenwerkingsrelatie op te bouwen met zowel interne collega’s als leveranciers. Je hebt een sterke visie over hoe een goed contractmanagement- en inkoopproces er uit hoort te zien. Een dynamische persoonlijkheid met een ‘getting things done’ mentaliteit. Met jouw resultaatgerichte instelling, uitstekende communicatieve vaardigheden en daadkracht ben je in staat om verschillende stakeholders in een complexe omgeving mee te krijgen en aangesloten te houden. Je bent actiegericht, hebt doelen altijd in het vizier en verliest het grotere kader niet uit het oog. Daarnaast beschik je over:

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde relevante HBO/WO opleiding;
• meer dan 5 jaar ervaring als contractmanager met het managen van contracten van IT-dienstverlening in een complexe organisatie.
• brede kennis van en ervaring met contractmanagement met bij voorkeur een afgeronde vakopleiding voor contractmanagement, zoals CATS CM of vergelijkbaar.
• uitstekende adviesvaardigheden op strategisch en tactisch niveau;
• procesmatig kunnen denken en (laten) werken;
• inkoopervaring en ervaring met Europese aanbestedingen is een pré.  
• ervaring met werken binnen de publieke en/of zorgsector is een pré.  

Arbeidsvoorwaarden:

Erasmus MC bied je een uitdagende functie in een ambitieuze moderne organisatie waar je direct een maatschappelijke bijdrage kunt leveren. Je komt te werken in een veelzijdige academische omgeving van zorg, onderzoek & onderwijs en bedrijfsvoering waar technologie een cruciale rol speelt. Er bestaat een plezierige werksfeer onder collega’s met hart voor de zorg en passie voor hun vakgebied. De mentaliteit is “handen uit de mouwen steken” om de gezamenlijke ambitie waar te maken. 

Erasmus MC biedt een vaste aanstelling voor 36 uur met een concurrerend bruto maandsalaris interessante en flexibele secundaire voorwaarden, zoals:

• een flexibele en afwisselende functie waarbij 4x9 uur werken en gedeeltelijk thuiswerken mogelijk is;
• een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenverzekering bij het ABP (Erasmus MC betaalt tweederde van de maandelijkse bijdrage);
• verschillende collectieve verzekeringen waar je gebruik van kunt maken, waaronder een UMC-zorgverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• een individueel reiskostenbudget;
• diverse studiemogelijkheden. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra.

SOLLICITATIE EN PLANNING
Ben jij de gemotiveerde kandidaat, die bij een bijdrage wil leveren aan de ambitie van Erasmus MC om blijvend excellente en betaalbare zorg te realiseren? En heb je de kennis, vaardigheden en het persoonlijk leiderschap om dit in de praktijk waar te maken? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.

• Sollicitaties (een functiegerichte motivatiebrief plus CV) ontvangen we graag zo spoedig mogelijk via www.interexcellent.nl 
• Op basis van een brief en CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met InterExcellent. 
• De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de selectiecommissie bij Erasmus MC die beslist met wie zij wenst kennis te maken.
• Van de eindkandidaten kunnen referenties worden nagetrokken. Een (ontwikkel)assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

CONTACT OVER DEZE VACATURE
Deze procedure wordt uitgevoerd door Sietse Bergstra, partner, en Riëtte Coolen, research consultant, InterExcellent IT Regie Management, Baarn. Tel: 035 - 5280430, www.interexcellent.nl. 

We zien met belangstelling uit naar je reactie en/of sollicitatie!