Enterprise Architect

Erasmus MC

Voor onze opdrachtgever Erasmus Medisch Centrum (Erasmus MC) zijn we op zoek naar een verbindende Enterprise Architect die primair verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, samenhang en toepassing van een toekomstgerichte enterprise architectuur van Erasmus MC. Een unieke functie binnen deze vooraanstaande organisatie waar digitalisering en technologische innovatie stevig verankerd zijn in de strategische doelstellingen.

OVER ERASMUS MC
Erasmus MC is als grootste universitair medisch centrum van Nederland te vinden midden in de stad Rotterdam. In 2018 is de nieuwbouw voltooid en is het nieuwe Erasmus MC van de 21e eeuw officieel geopend. Erasmus MC heeft een omzet van ongeveer € 2,4 miljard, zijn er jaarlijks ongeveer 670.000 polikliniek bezoeken en worden er meer dan 30.000 patiënten opgenomen. Met bijna 16.500 werknemers is Erasmus MC de grootste werkgever in de regio Rotterdam. Voor meer informatie, zie: Over Erasmus MC.

KOERS28: “DE TOEKOMST BEGINT MET DOEN”
De zorgsector staat voor grote maatschappelijke uitdagingen. Door o.a. vergrijzing is er sprake van een toenemende zorgvraag maar ook een toenemend tekort aan zorgpersoneel. Daardoor staat de houdbaarheid en toegankelijkheid van gezondheidszorg onder druk en daarmee de kosten en kwaliteit van zorg. Om deze grote maatschappelijke uitdagingen aan te pakken is een transformatie van de zorg nodig. Erasmus MC neemt de verantwoordelijkheid om bij te dragen aan een gelijke toegang tot zorg, die duurzaam. In vervolg op Koers23 met als motto ‘Technologie & Toewijding’, onderscheidt Erasmus MC zich met een technologisch innovatieklimaat en focus op digitalisering. Op een manier die Erasmus MC kenmerkt: door te denken en vooral ook te dóén, met elkaar én samen met anderen. Lees meer over het nieuwe 5-jarenplan en download hier het Koers28-strategiedocument.

INFORMATIE & TECHNOLOGIE (I&T) ORGANISATIE
De Directie Informatie & Technologie organisatie bestaat uit ongeveer 400 FTE en 6 afdelingen: Informatiemanagement, ICT Services, Medische Technologie, Projecten en Processen, Data & Analytics en het CIO Office. 
Het CIO Office versterkt de samenhang in strategie, beleid en architectuur op het terrein van Informatie en Technologie. Een belangrijke taak is de zorg voor de enterprise architectuur en het toezien op het werken met en onder architectuur. 
De Enterprise Architect maakt onderdeel uit van het CIO Office en is coördinator van het (virtuele) architectuurteam bestaande uit Domein -, Solution -, Infra - en Data Architecten binnen de afdelingen van I&T. Als functioneel leidinggevende bewaakt de Enterprise Architect de samenhang in de architectuurfunctie en ontwikkelt deze verder samen met het team van architecten.

Functieomschrijving:

Als Enterprise Architect binnen Erasmus MC heb je een leidende rol in het uitdenken, ontwerpen, beschrijven van de architectuur en het toezien op implementatie daarvan. Je zorgt voor de inhoudelijke kaders en identificeert en evalueert nieuwe initiatieven, systemen en gerelateerde technieken die kunnen bijdragen aan de realisatie van de doelen. Je stelt samen met het team architecten de architectuurprincipes, -standaarden en –richtlijnen op en ziet toe op de naleving hiervan. Zo draag je bij aan de grote digitale en technologische ambities van Erasmus MC. Hoe jij dit precies realiseert? Dat is aan jou. Binnen Erasmus MC vertrouwt men op jouw talenten om hun architectuur te dragen en de consequenties van besluiten met betrekking tot deze architectuur inzichtelijk te maken. Ook ben je aanspreekpunt voor verschillende partijen, houd je rekening met de verschillende belangen, ben je de coördinator van het architectuurteam en rapporteer je aan de Directeur I&T, tevens CIO. Er zijn drie ontwikkelopgaven:

• Het implementeren van werken onder architectuur in de breedte van Erasmus MC. Het beschrijvende deel (documentatie en definitie van werkprocessen) is grotendeels afgerond (‘opzet en bestaan’). De focus naar de toekomst ligt op de toepassing, absorptie en borging van werken onder architectuur in de organisatie (‘werking’). 
• Doorontwikkeling en teamvorming van het virtuele team van architecten (domein- en solutionarchitecten);
• Evalueren en herijken van de enterprise architectuur op basis van Koers28.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Als Enterprise Architect ben je o.a. verantwoordelijk voor:

Visie & richting

• Leiden van de ontwikkeling van Enterprise architectuur routekaarten op basis van de organisatiestrategie (Koers28 en Digitale Koers28) en strategievereisten; 
• Het mobiliseren van verschillende stakeholdergroepen om 'onder architectuur’ te veranderen en innoveren; van raad van bestuur tot medisch specialisten;
• Adviseren van beslissers op bestuurlijk niveau over de impact van technologische ontwikkelingen op bedrijfsprocessen en het gehele Erasmus MC;
• Het leveren van gevraagd en ongevraagd advies aan het MT van Informatie & Technologie en de CIO, waar je aan rapporteert. 

Implementatie & transitie

• Samenwerken met stakeholders en teams om de architectuurvisie vorm te geven en te implementeren en daarmee processen binnen de bedrijfsvoering te optimaliseren;
• Rekening houden met de wensen van verschillende afdelingen: belanghebbende, structuren, beschikbare mensen en culturele veranderingsaspecten in architectuur gerelateerde beslissingen en adviezen.

Architectuur team

• Het organiseren en functioneel aansturen van een team met architecten waar je een functionele aansturende verantwoordelijkheid voor hebt;
• Het ondersteunen van je team van architecten bij het ontwikkelen en beheren van routekaarten voor de implementatie van de Enterprise-architectuur binnen de domeinen zorg, onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering;
• Begeleiden van domein- en solution architecten tijdens projecten en programma's om ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming zijn met de Enterprise architectuur. 
• Het ondersteunen van de hiërarchisch leidinggevende in het door ontwikkelen van de medewerkers waar je functioneel leiding aan geeft.

Toepassen Architectuur

• Het opstellen van processen en procedures om architectuur in te bedden in de andere werkprocessen en deze te borgen in een repository waarin de uitgewerkte en vastgestelde versies van de diverse architectuurcomponenten worden vastgelegd en bijgehouden;
• Verantwoordelijkheid dragen voor volledige documentatie, van probleemdefinitie tot validatie;
• Regulier contact onderhouden met verschillende projecten en programma’s om de Enterprise architectuur te realiseren;
• Het bepalen van de impact van de op te leveren architectuurproducten in geld en tijd. Je maakt de kosten van de op te leveren architectuurproducten inzichtelijk en stuurt op risico’s;
• Het efficiënt en effectief organiseren van de werkzaamheden en processen met betrekking tot architectuur;
• Vertegenwoordigen van Erasmus MC in externe (zorg en technologie) netwerken en op de hoogte zijn van technologische (markt) ontwikkelingen. 

DOWNLOAD HIER HET VOLLEDIGE FUNCTIEPROFIEL IN PDF

Functie-eisen:

Voor deze functie pak je regie, maak je keuzes en neem je hier de verantwoordelijkheid voor. Ook zet je de lijnen uit en volgt deze. Verder heb je: 

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding op het gebied van bedrijfskunde, informatica of bestuurlijke informatiekunde;
• Ruime ervaring als Enterprise Architect in grote, complexe organisaties;
• Uitgebreide kennis van en ervaring met architectuurmethoden en -technieken en het ontwikkelen van routekaarten en modellen binnen bekende frameworks zoals TOGAF;
• Aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan professionals;
• In staat om de organisatievisie, missie en strategie te vertalen naar architectuur; 
• Ruime ervaring in stakeholdermanagement op verschillende niveaus, variërend van managers, controllers, programma- en projectmanagers tot Mt-leden;
• Ervaring met strategische advisering op bestuurlijk niveau en het ontwikkelen en onderhouden van externe netwerken;
• Kennis van en ervaring met projectmatig werken en verandermanagement in complexe organisaties;
• Kennis van technologische en marktontwikkelingen;
• Goed op de hoogte van wet- en regelgeving in verschillende domeinen;
• Naast affiniteit met de zorg is kennis en ervaring vanuit andere sectoren gewenst.

Daarnaast beschikt je over de volgende competenties:

• Sterk analytisch vermogen en conceptueel denken. Je creëert inzicht en behoudt overzicht. Je reduceert complexiteit tot eenvoud;
• Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau;
• Innovatief, ondernemend en je denkt “out of the box”;
• Je bent sturend en overtuigend, maar staat ook open voor input van anderen;
• Je bent pragmatisch en oplossingsgericht en realiseert je dat architectuur een middel en geen doel op zich is;
• Je kunt organiseren langs functionele lijnen. Je bent een netwerker, zichtbaar en gericht op samenwerking;
• Verbindend leiderschap en coachende vaardigheden. Je weet mensen te enthousiasmeren en beschikt over ervaring in het (inhoudelijk) coachen van professionals;
• Je bent gewend om meerdere belangen te kunnen dienen en maakt daarbij gebruik van de nodige bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit;
• Je verliest het lange termijn perspectief niet uit het oog en bent geduldig en volhardend;
• Je communiceert en presenteert duidelijk, in begrijpelijke taal, feitelijk en kernachtig, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal. Daarnaast beheers je de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden:

Erasmus MC bied je een uitdagende baan in een ambitieuze moderne organisatie waar je direct een maatschappelijke bijdrage kunt leveren. Voel je welkom in een veelzijdige academische omgeving van zorg, onderzoek & onderwijs en bedrijfsvoering waar technologie een cruciale rol speelt. Er bestaat een plezierige werksfeer onder collega’s met hart voor de zorg en passie voor hun vakgebied. De mentaliteit is “handen uit de mouwen steken” om de gezamenlijke ambitie waar te maken. Op regionaal, nationaal en internationaal niveau. 

Erasmus MC biedt een vaste aanstelling voor 36 uur met een concurrerend bruto maandsalaris. Daarnaast biedt het Erasmus MC interessante en flexibele secundaire voorwaarden:

• een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenverzekering bij het ABP (Erasmus MC betaalt tweederde van de maandelijkse bijdrage);
• verschillende collectieve verzekeringen waar je gebruik van kunt maken, waaronder een UMC-zorgverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• een individueel reiskostenbudget;
• diverse studiemogelijkheden. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra.

SOLLICITEREN EN PLANNING
Ben jij de gemotiveerde Enterprise Architect die regie voert over de verdere ontwikkeling en samenhang van de architectuurfunctie binnen Erasmus MC? En herken jij jezelf in het profiel? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.

• Sollicitaties (een functiegerichte motivatiebrief plus CV) ontvangen we graag zo spoedig mogelijk (maar uiterlijk op vrijdag 8 november) via InterExcellent.
• Op basis van een brief en CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met InterExcellent.
• De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de selectiecommissie bij Erasmus MC die beslist met wie zij wenst kennis te maken.
• Van de eindkandidaten kunnen referenties worden nagetrokken. Een (ontwikkel)assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

CONTACT OVER DEZE VACATURE
Deze procedure wordt uitgevoerd door Sietse Bergstra, partner, en Riette Coolen, senior research consultant, InterExcellent IT Regie Management, Baarn. Tel: 035 - 5280430, www.interexcellent.nl. 

We zien met belangstelling uit naar je reactie en/of sollicitatie!