Manager Procurement

TU Delft

Voor onze opdrachtgever de TU Delft zijn we op zoek naar een stevige, strategische en verbindende Manager Procurement, die nader vorm geeft aan strategie en beleid rondom inkoop en inkoopcontractmanagement, en de doorontwikkeling van de afdeling. De Manager Procurement geeft richting en loopt voorop bij nieuwe ontwikkelingen en kansen.  

DOWNLOAD HIER HET UITGEBREIDE FUNCTIEPROFIEL

Als Manager Procurement bent u verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het inkoopbeleid van de TU Delft. U speelt een sleutelrol in het realiseren van kostenefficiëntie, het begeleiden van o.a. grote vastgoed-, facilitaire- en ICT-inkoopprojecten, en het integreren van duurzame en maatschappelijk verantwoorde inkooppraktijken. U werkt nauw samen met diverse interne stakeholders, van faculteiten en onderzoeksafdelingen tot uw eigen directie Finance en andere directies/eenheden binnen de universiteit. U floreert in een groeiende, dynamische en complexe omgeving met een hart voor onderwijs, onderzoek, mensen en de samenleving (van de toekomst). U gaat vanuit uw expertise bijdragen aan de relevante missie van de oudste en grootste technische universiteit van Nederland.

Bent u de strategische en resultaatgerichte leider met ervaring van grote inkoopvraagstukken binnen een complexe, multidisciplinaire en internationale omgeving? Heeft u daarnaast de capaciteit om inkoopprocessen te optimaliseren, kosten te beheersen en tegelijkertijd bij te dragen aan de duurzaamheidsdoelen van deze topuniversiteit? 

Indien u vorenstaande positief kan beantwoorden, verwijzen wij u graag naar het uitgebreide functieprofiel of de beknopte functieomschrijving hieronder.  

TU DELFT:

Top onderwijs- en onderzoek staan centraal bij de toonaangevende TU Delft. Bij de TU Delft delen ruim 26.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers een fascinatie voor wetenschap, design en techniek met als gezamenlijke missie: ‘impact voor een duurzame samenleving’. Voor meer informatie over de TU Delft verwijzen we u naar het organogram en het uitgebreide functieprofiel. 

DE DIRECTIE: 

De directie Finance is één van de directies binnen de TU Delft en biedt support aan de faculteiten en andere directies. De directie is verantwoordelijk voor het financiële beheer en de strategische sturing van alle financiële- en procurement processen en middelen van de instelling. De directie speelt hiermee een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en stabiliteit van de universiteit, en ondersteunt het CvB bij het nemen van gefundeerde strategische beslissingen. De Directeur Finance geeft leiding aan de directie bestaande uit ruim 200 medewerkers verdeelt over vier afdelingen met ieder een eigen manager: (1) Finance in business (2) Functional finance, (3) Finance operations en (4) Procurement. 

DE AFDELING:

De afdeling Procurement is verantwoordelijk voor het beheren van het inkoopproces van leveringen, diensten en werken die de universiteit nodig heeft om haar dagelijkse activiteiten, onderwijs, onderzoek en strategische doelen te ondersteunen. Deze afdeling speelt een cruciale rol in het waarborgen van de efficiëntie, kostenbeheersing en naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot inkoop van de TU Delft. De taken en verantwoordelijkheden van de afdeling Procurement zijn o.a. het continu ontwikkelen van de gehele inkoopfunctie om procesmatige en financiële resultaten voor de instelling te behalen, het coördineren van de uitvoering van aanbestedingen- en inkooptrajecten, zorgdragen voor een organisatie brede inrichting, het optimaal managen en beheren van leveranciers- en klant contacten/contracten, ontwikkelen en onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders, het adviseren over inkoopvraagstukken van faculteiten/directies, contractmanagement, duurzaam inkopen, compliance werkzaamheden/voldoen aan wet- en regelgeving, het implementeren van systemen en technologieën voor efficiënte inkoopprocessen etc. 

Functieomschrijving:

Als Manager Procurement geeft u inspirerend en coachend leiding aan de afdeling Procurement (24 medewerkers) en rapporteert hierbij aan de Directeur Finance. 
Het vernieuwde inkoopbeleid van de TU Delft ‘Inkopen met impact voor een betere samenleving’ biedt u de mogelijkheid om bij te dragen aan oplossingen voor energie, klimaat, mobiliteit en gezondheid. Bij TU Delft werkt u aan baanbrekend onderzoek, wereldklasse onderwijs en innovatieve oplossingen die het verschil maken – van quantumcomputers en duurzame luchtvaart tot schoon water, geothermie en robots. De inkoopbehoefte varieert van geavanceerde onderzoeksapparatuur, innovatieve onderwijsgebouwen tot ICT en facilitaire diensten. De TU Delft heeft duurzaamheid en innovatie hoog in het vaandel staan en verwachten dat u dit met uw team weet door te vertalen naar de leveranciers.
De Manager Procurement speelt hiermee een cruciale rol in de inkoopfunctie van de universiteit, waarbij zorg wordt gedragen voor het efficiënt en strategisch verkrijgen van middelen, het naleven van wet- en regelgeving, het managen van inkoopcontracten en het optimaliseren van het samenwerking met leveranciers, terwijl tegelijkertijd innovatie en duurzaamheid worden bevorderd. De taken en verantwoordelijkheden van de Manager Procurement staan omschreven in het uitgebreide functieprofiel. 

Functie-eisen:

U beschikt over de volgende kennis en ervaring: 

• Opleiding: HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde studie in Bedrijfskunde, Inkoopmanagement, Economie, Financieel Management of Rechtsgeleerdheid.
• Leidinggevende ervaring: minimaal 10 jaar bewezen leidinggevende ervaring in een complexe (publieke) inkoopomgeving en in een soortgelijk niveau functie; ervaring met het beheren van grootschalige inkoopprojecten, waaronder contractmanagement, aanbestedingen en het werken met grote, uiteenlopende belangen.
• Universeel en multidisciplinair: bekend met een complexe, multidisciplinaire en internationale werkomgeving, waarbij samenwerking met verschillende stakeholders (zoals faculteiten, andere directies/eenheden) essentieel is. U bent communicatief vaardig en schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels. 
• Ervaring met digitale tools: ervaring met het digitaliseren en automatiseren van (inkoop)processen en bekendheid met e-inkoopsystemen/ERP-software die worden gebruikt. Het kunnen werken met data-analyse tools (bijv. Excel, Power BI) om inkoopdata te analyseren en rapportages te maken.
• Visie: actuele visie op de ontwikkeling van procurement binnen een grote organisatie, u weet focus aan te brengen, adviesvaardig en weet diverse stakeholders in een complex veld met elkaar te verbinden. Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving, en met nieuwe trends en ontwikkelingen op het gebied van inkoop in de veranderende digitale wereld.
• Duurzaam en ethisch bewustzijn: ervaring met het integreren van duurzame inkoopprincipes, zoals maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI), milieuvriendelijke producten en ethisch verantwoorde leverancierskeuzes. Het vermogen om duurzame keuzes te maken binnen het budget en de doelen van de universiteit.

Voor de gevraagde competenties verwijzen we u naar het uitgebreide functieprofiel. 

Arbeidsvoorwaarden:

TU Delft biedt u een veelzijdige functie in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer. Uw werk bevindt zich op een omvangrijke ruim opgezette internationale campus waar studenten, docenten, onderzoekers en andere bewoners werken, studeren, samenkomen en sporten. U wordt deel van een enthousiast team van collega’s met passie voor hun vakgebied. De TU Delft biedt een aanstelling voor 38 uur per week met een concurrerend bruto jaarsalaris (inclusief 8% vakantietoeslag en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%). De aanstelling vindt plaats voor een periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast is er een uitstekende pensioenregeling via ABP en zijn er aanvullend flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op sportmogelijkheden, een fiscaal aantrekkelijke reiskostenvergoeding, een fietsplan en de mogelijkheid om verlof bij te kopen of te verkopen. U hebt de vrijheid om het werk in te richten naar een goede balans (werk-privé). 

TU Delft wenst haar nieuwe Manager Procurement aan te stellen in januari 2025. Daartoe wordt de volgende planning gevolgd: 

• Sollicitaties (een functiegerichte motivatiebrief plus CV) ontvangen we graag (zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 30 december 2024 vóór 10.00 uur) via TUDelft@interexcellent.nl.
• Op basis van een brief en CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met InterExcellent in week 50 (2024) tot week 1 (2025). 
• De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de TU Delft (op 7 januari 2025) die beslist met wie zij wenst kennis te maken. 
• De selectierondes bij de TU Delft vinden plaats op 15 januari (van 09u00-15u00) en 21 januari (van 13u00-16u30). 
• Arbeidsvoorwaardengesprek volgt op 27 januari om 10u00. 
• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.

CONTACT OVER DEZE VACATURE:

Deze procedure wordt uitgevoerd door Geert-Jan Poorthuis, Managing partner InterExcellent en Tren Keltjens, Executive Search Consultant binnen InterExcellent, bereikbaar op 035-5280430 en via TUDelft@interexcellent.nl.

We zien met belangstelling uit naar uw reactie en/of sollicitatie!